Por natureza, abrir e manter uma empresa no Brasil é um grande desafio para o empreendedor, que por necessidade ou sonho inicia o seu próprio negócio.

Esse desafio envolve três fatores de importante relevância que são:

• a burocracia para a abertura e permanência da empresa,
• altas cargas tributárias,
• limitações do empreendedor no quesito gestão de negócio.

Por outro lado, a falta de planejamento, por parte do empreendedor, é responsável por quase 60% do fracasso e mortalidade das empresas no Brasil.

Nesse planejamento, ações para reduzir custos fazem a diferença no resultado, permanência e sucesso de um negócio.

Quer conferir algumas dicas para reduzir custos na sua empresa? Continue a leitura.

Como reduzir custos na empresa?

Você sabia que um estudo, realizado pelo Sebrae há alguns anos, revelou que entre as empresas que precisam fechar as suas portas:

• 55% dos empreendedores não elaboraram um plano de negócios para iniciar e manter a empresa,
• 50% não definiram estratégias para evitar desperdícios e reduzir custos.

Mas, afinal, como você pode reduzir custos na empresa?

Realizando um planejamento tributário

Uma das dicas mais eficientes para reduzir custos na empresa é começar por um planejamento tributário.

Nesse caso, se você não tiver conhecimento sobre os benefícios e impactos dos três regimes vigentes no Brasil, Simples, Lucro Presumido e Lucro Real, o mais seguro é contar com a orientação de um contador. 

Ele é a pessoa certa para orientar sobre o regime que melhor se encaixa no seu negócio e o mais benéfico para a sua empresa.

Adotando medidas para reduzir desperdícios e despesas

Lembramos que no estudo do Sebrae que citamos, das 50% das empresas que fecharam suas portas, a gestão não havia definido estratégias para evitar desperdícios e consequentemente prejuízos financeiros.

Essas estratégias envolvem ações para:

• reduzir erros e a necessidade do retrabalho,
• melhorar a produtividade e a qualidade no ambiente corporativo,
• reduzir o uso dos recursos naturais e as despesas nas contas mensais, com água, energia, etc,
• evitar despesas desnecessárias, como a compra de descartáveis, por exemplo, reduzindo a utilização de papel impresso, etc.

Revisando os processos

Outro ponto de partida para reduzir custos na empresa é revisar todos os processos usados atualmente para identificar as possíveis causas de:

• retrabalho, 
• desperdícios de material, recursos naturais e tempo,  
• falhas que podem ser solucionadas,
• deficiência e falta de qualidade na experiência da jornada do cliente,
• gastos que podem ser reduzidos.

Essa revisão também ajuda a identificar o que já está em ação e tem sido eficiente para ajudar a reduzir custos na sua empresa.

Otimizando a comunicação

Falhas na comunicação estão entre os principais motivos de erros, retrabalho e prejuízos na organização.

Otimize a comunicação da sua empresa priorizando a tecnologia e os recursos digitais, além de ser mais eficiente também ajuda a diminuir despesas com material de expediente e reduzir custos na sua empresa, uma vez que vai substituir os recados em papel.

Investindo na fidelização de clientes

Segundo Philip Kotler, o pai do marketing, conquistar novos clientes chega a custar entre cinco e sete vezes mais do que manter e fidelizar os já existentes.

Logo, trabalhar em estratégias que promovem as melhores experiências, excelente qualidade, atendimento diferenciado e personalizado, antes, durante e pós-vendas, cativando e fidelizando o seu cliente, é uma forma de você reduzir custos e aumentar os seus resultados.

Então, você já aplica algumas dessas dicas para reduzir os seus custos?

Agora, que tal continuar a leitura e também saber sobre como a comunicação ajuda a promover boas experiências e a satisfação do seu cliente?